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Cómo crear un DeCA online

Prepara el documento de control administrativo de tu envío desde el móvil, la tablet o el ordenador. Esta guía explica el flujo de DECA Spain.

1. Introduce los datos de las partes

Accede con tu correo verificado y selecciona tu empresa. En Nuevo DeCA, indica el cargador contractual y el transportista efectivo, con sus datos identificativos. Puedes reutilizar los contactos de tu agenda.

2. Completa la carga y la descarga

Indica el origen y el destino. Los campos de calle o lugar, número o kilómetro, indicaciones, código postal, localidad, provincia y país ayudan a preparar una dirección completa. Revisa la dirección que aparecerá en el documento.

Guarda los recorridos habituales para recuperarlos en otros envíos. Una dirección antigua escrita como texto puede conservarse o separarse en campos al editarla.

3. Añade mercancía, peso y vehículo

Describe la mercancía, indica el peso y comprueba la fecha del transporte y la matrícula. Si corresponde, completa el remolque, la autorización especial y las observaciones. La agenda de mercancías permite reutilizar descripciones; revisa el peso de cada envío.

4. Revisa y emite el PDF con QR

Guarda un borrador si todavía faltan datos. Cuando esté preparado, revisa el resumen y confirma la emisión antes de comenzar el transporte. La aplicación genera el PDF y su enlace de consulta.

Comparte el documento con el conductor y las partes correspondientes. El QR puede ampliarse en la vista lateral para facilitar su lectura. Descarga el PDF en el dispositivo para disponer de esa copia cuando no haya cobertura.

5. Conserva el documento y sus correcciones

Consulta los documentos en el archivo de la empresa. Una corrección crea una nueva versión y conserva la anterior; comparte la versión actualizada. También puedes exportar los documentos para guardar una copia propia.

Cómo preparar varios envíos

La opción Preparar varios envíos permite crear hasta 20 borradores independientes con datos comunes. Cada envío tiene su propio documento; revisa y emite cada uno por separado. No se genera un PDF al guardar el lote.