Normativa del DeCA: obligatoriedad y requisitos

Desde cuándo se exige el soporte electrónico

La disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 prevé la digitalización a los diez meses de su entrada en vigor: el 5 de octubre de 2026. Comprueba si tu transporte está sujeto antes de concluir que necesitas un DeCA.

Datos del envío

El artículo 6 de la Orden exige identificar cargador y transportista, origen y destino, mercancía y peso o magnitud alternativa, fecha y matrículas. Incluye autorización especial y observaciones cuando procedan.

PDF, QR y consulta durante el servicio

La Resolución exige PDF nativo de hasta 5 MB, metadatos de creación y modificación, y QR con URL única. La descarga debe ser directa, sin autenticación ni botones intermedios, usando HTTPS con TLS 1.2 o superior.

Emisión, entrega y conservación

Genera y entrega la copia al conductor antes del servicio. Las partes deben conservar los ficheros al menos un año. La URL puede desactivarse transcurridos siete días naturales desde la finalización. Una corrección debe llegar al conductor y conservar la trazabilidad.

Firma y homologación

La firma no es obligatoria para la finalidad administrativa. Si se requieren firmas por una finalidad contractual, la Resolución establece al menos firma avanzada. No establece un trámite de homologación de cada aplicación. DECA Spain no es un servicio oficial ni incorpora firma avanzada.

Qué revisar además del formato

Comprueba datos, disponibilidad, entrega y conservación en tu operativa. Tener PDF y QR no acredita por sí solo el cumplimiento completo. La revocación de emergencia de enlaces debe evaluarse con especial cuidado porque puede impedir la inspección durante el transporte.

Fuentes oficiales

• Orden FOM/2861/2012: ámbito, exenciones y datos
• Resolución de 5 de junio de 2026: PDF, QR y conservación
• Ley 9/2025: disposición transitoria octava

Comprueba la normativa del DeCA y la documentación adicional exigible a tu transporte. Esta guía no certifica la conformidad de un envío.