Cómo hacer un DeCA: tutorial con un envío ficticio

Vamos a preparar un envío de demostración de Madrid a Valencia. Todos sus datos son ficticios: no copies identificadores o matrículas del ejemplo en un transporte real.

Por DECA Spain · Revisado el 6 de octubre de 2026

Crear borrador, revisar, emitir PDF y entregar a conductor y partes — La emisión debe preceder al inicio del transporte; una corrección requiere entregar la nueva versión.

1. Reúne los datos antes de abrir el formulario

Identifica al cargador contractual y al transportista efectivo. En nuestro ejemplo se llaman Cargador ficticio DEMO y Transportista ficticio DEMO. Utiliza en tus documentos los datos comprobados de las partes reales, no el nombre comercial de un intermediario por defecto.

2. Describe carga, descarga y mercancía

Indica por separado calle o lugar, número, código postal y localidad. En la muestra usamos Almacén ficticio, Madrid, y Destino ficticio, Valencia, con 1.250 kg de material de demostración. Revisa que los campos generen una dirección comprensible.

3. Comprueba vehículo y fecha

Selecciona la matrícula del vehículo y, cuando corresponda, la del remolque. La muestra utiliza DEMO, un identificador deliberadamente ficticio. Comprueba fecha, peso, observaciones y cualquier autorización especial antes de continuar.

4. Guarda, revisa y emite

Guardar un borrador no emite un documento. En Revisar emisión, comprueba el resumen y confirma que el servicio todavía no ha empezado. Solo entonces genera el PDF. Si faltan datos, vuelve al formulario y complétalos.

5. Entrega y guarda una copia

Abre el PDF generado y comprueba su legibilidad. Comparte la versión correcta con el conductor y las partes. El conductor debe descargar la copia antes de perder cobertura; abrir el QR necesita conexión. La entrega registrada en la aplicación es una declaración manual, no un acuse automático.

Si encuentras un error después de emitir

Utiliza Corregir documento cuando el estado lo permita, explica el motivo y entrega la nueva versión. No edites a mano una copia del PDF esperando que cambie el archivo almacenado. Conserva tus exportaciones y verifica periódicamente que puedes abrirlas.

Continúa con crear un DeCA online, consulta el ejemplo ficticio o revisa precios y condiciones.

Fuentes oficiales

Comprueba la normativa del DeCA y la documentación adicional exigible a tu transporte. Esta guía no certifica la conformidad de un envío.